SmartBuyer Academy

SmartBuyer Academy – praktyczne programy rozwoju kompetencji Procurement

SmartBuyer Academy to programy rozwojowe Big Fish dla specjalistów, managerów i liderów Procurement. Łączą praktykę zakupową, rozwój kompetencji oraz wykorzystanie AI tam, gdzie rzeczywiście pomaga ono w analizie, przygotowaniu materiałów i podejmowaniu lepszych decyzji.

Punktem wyjścia nie jest narzędzie ani teoria, ale konkretne zadanie zakupowe. Uczestnicy pracują na danych, dokumentach, przypadkach i decyzjach zbliżonych do tych, z którymi mierzą się zawodowo.

W trakcie programu powstają analizy, rekomendacje, strategie, plany, dokumenty robocze i sposoby pracy, które można później rozwijać i wykorzystywać przy kolejnych zadaniach.

Procurement first

Technologia nie zastępuje wiedzy zakupowej. W SmartBuyer Academy zaczynamy od problemu biznesowego i zadania Procurement, a dopiero później dobieramy metody, narzędzia i rozwiązania, które mogą pomóc uczestnikowi wykonać je lepiej lub szybciej.

Programy koncentrują się na praktycznym zastosowaniu wiedzy w takich obszarach jak AI w Procurement, analiza danych, Category Management, negocjacje, sourcing, Supplier Relationship Management, zarządzanie projektami czy współpraca z biznesem.

AI jako wsparcie pracy Procurement

AI traktujemy jako narzędzie wspierające pracę kupca, managera i lidera Procurement. Może pomagać w analizie informacji, porządkowaniu danych, przygotowaniu materiałów, generowaniu wariantów działania czy usprawnianiu powtarzalnych zadań.

Odpowiedzialność za określenie celu, ocenę rezultatów i podjęcie decyzji pozostaje po stronie człowieka.

Od wiedzy do zastosowania

Każdy program SmartBuyer prowadzi uczestnika przez pięć etapów:

Prepare → Practice → Build → Apply → Check

Najpierw poznajemy punkt startowy uczestnika, następnie pracujemy na zadaniach Procurement, tworzymy własny materiał lub sposób pracy, wybieramy elementy do zastosowania po programie, a następnie sprawdzamy, co rzeczywiście zostało wykorzystane.

Zależy nam nie tylko na tym, czego uczestnik nauczył się podczas szkolenia, ale także na tym, czy potrafi wykorzystać nowe podejście, narzędzie lub sposób pracy w swojej organizacji.

Co powstaje podczas programu

W zależności od tematu uczestnicy mogą przygotowywać m.in.:

• analizy i rekomendacje,
• strategie kategorii i plany działań,
• plany negocjacyjne,
• materiały sourcingowe,
• modele współpracy z dostawcami,
• dokumenty projektowe,
• workflow pracy z AI,
• checklisty i narzędzia do wykorzystania po szkoleniu.

SmartBuyer AI Lab

W programach wykorzystujących AI uczestnicy pracują również nad własnymi workflow i sposobami wykorzystania AI w zadaniach Procurement.

Celem nie jest poznanie jak największej liczby narzędzi, ale zbudowanie rozwiązania, które można wykorzystać ponownie w codziennej pracy.

Sprawdzenie efektu

Po około 30 dniach wracamy do uczestnika i sprawdzamy, które elementy programu zostały rzeczywiście zastosowane.

W zależności od programu może to oznaczać m.in. oszczędność czasu, poprawę jakości analizy, lepsze przygotowanie decyzji, usprawnienie procesu albo wykorzystanie przygotowanego podczas szkolenia narzędzia lub sposobu pracy.