Kompleksowy program szkoleniowy, podczas którego szczegółowo omawiamy proces zarządzania kategorią. Proponujemy szereg istotnych analiz, które należy przeprowadzić w celu stworzenia efektywnej strategii zakupowej danej kategorii. Pokazujemy również w jaki sposób prezentować strategię zakupową oraz raportować oszczędności. Poruszymy również temat zarządzania ryzykiem w definiowaniu strategii. Każdy uczestnik szkolenia otrzyma szablon strategii zakupowej (w języku polskim i angielskim). A także: Analizę STP Sytuacja/Target - Propozycja dla kategorii/ analizę możliwości - identyfikowanie obszarów/ analizę PESTLE, SWOT, 5 sił Portera/ Macierz Kraljica/ Mapę technologii/ plan komunikacji/ analiza kupujących i sprzedających/ mapowanie klienta wewnętrznego/ rekomendacje dla biznesu.

Uzyskaj certyfikat Category Management Professional - więcej informacji poniżej.

---

Zarządzanie Kategorią Zakupową – Strategie dla Doświadczonych Liderów

Cele szkolenia: Pogłębienie strategicznego myślenia w zarządzaniu kategorią zakupową, rozwój zaawansowanych umiejętności analitycznych, negocjacyjnych oraz implementacyjnych.

 

DZIEŃ 1: Strategiczne Fundamenty i Opcje

 

9:00 - 9:30: Wprowadzenie i perspektywa kompleksowego zarządzania kategorią zakupową

• Powitanie, przedstawienie celów szkolenia i oczekiwań uczestników.
• Rola doświadczonego kupca w zmiennym środowisku rynkowym – wyzwania i szanse.
• Omówienie modelu 5-etapowego zarządzania kategorią zakupową.

9:15 - 10:45: Etap 1: Kick Off i Pierwsze Wnioski

• Wykład:
  • Kompleksowe  techniki planowania  i oceny projektów kategorii  (budowanie zespołu, zaawansowane mapowanie interesariuszy, ustalenie wymagań biznesu, hierarchia potrzeb)
  • Budowanie silnego "business case" (Analiza Pierwszego Dnia)
  • Zarządzanie zmianą i zarządzanie zespołami
• Breakout Session:
  • Uczestnicy analizują scenariusz złożonego projektu zakupowego, identyfikują kluczowych interesariuszy i opracowują strategię "kick-off" maksymalizującą zaangażowanie i zrozumienie celów biznesowych. Uczestnicy pracują na przekazanych szymelach
  • Tworzą szczegółowy plan komunikacji i "quick wins".

 

10:45 - 11:00: Przerwa kawowa

 

11:00 - 12:30: Etap 2: Obecna Sytuacja – Zaawansowana Diagnostyka i Wnioskowanie

• Wykład:
  • Narzędzia analizy makro otoczenia  w erze cyfrowej – jak zidentyfikować nowe źródła przewagi konkurencyjnej.
  • Zbieranie, Analiza i Wykorzystanie Informacji.  Ponad podstawowe PPCA i TCO: Modelowanie kosztów w cyklu życia produktu/usługi (LCC - Life Cycle Costing).
  • Zastosowanie zaawansowanych technik "data gathering" (analiza big data, AI w analizie rynku dostawców).
• Breakout Session:  Uczestnicy tworzą analizę makro otoczenia i pracują na przekazanych szymelach

12:30 - 13:15: Przerwa obiadowa

13:15 - 15:00: Etap 3: Opcje Strategiczne – Tworzenie  i Ocena  Rozwiązań

• Wykład:

  • Sztuka wyboru. Tworzenie zdywersyfikowanych strategii horyzontalnych, wykraczających poza tradycyjne podejścia.

  • Metody oceny opcji strategicznych (np. macierze decyzyjne, analiza scenariuszowa).

  • Zarządzanie ryzykiem i planowanie awaryjne – zaawansowane techniki.

  • Rola innowacji i zrównoważonego rozwoju w kreowaniu opcji strategicznych.
    
    

• Warsztat:

  • Uczestnicy, w oparciu o wcześniej analizowany case study, opracowują co najmniej trzy unikalne opcje strategiczne dla swojej kategorii.

  • Oceniają je pod kątem ryzyka, potencjalnych korzyści i zgodności z celami biznesowymi.

  • Prezentacja i obrona wybranej opcji.
    
    
    

15:00 - 15:15: Przerwa kawowa

 

15:15 - 16:45: Etap 3: Budowanie Kompleksowej Strategii Zakupowej i Planu Zakupowego (Source Plan)

• Wykład:
  • Czym jest  Source Plan w kontekście rozwoju firmy.
  • Jak przygotować strategie zakupową (Source Plan).
• Warsztat:
  • Uczestnicy, w oparciu o wcześniej analizowany case study, opracowują  strategię zakupową
  • Prezentacja i obrona przygotowanej propozycji
  • Krótki „Elevator Pitch”: Prezentacja wybranej opcji przed „Zarządem” (pozostałymi uczestnikami).
  • Uzasadnienie: Dlaczego wybrana strategia  jest lepsza od status quo? Jakie są działania natychmiastowe?

16:45 - 17:00

• Podsumowanie i kluczowe wnioski z dnia.
  
  
  

DZIEŃ 2: Implementacja, Optymalizacja i Ciągłe Doskonalenie 

9:00 - 9:30: Recap Dnia 1 i wprowadzenie do Implementacji

• Krótkie przypomnienie najważniejszych punktów z dnia poprzedniego.
• Wprowadzenie do wyzwań i najlepszych praktyk w implementacji strategii zakupowych.

9:30 - 10:45: Etap 4: Implementacja – Skuteczność Kontraktacji i Zarządzania Zmianą

• Wykład:
  • Od Planu do Realizacji. Zaawansowane techniki zarządzania projektami implementacyjnymi (np. zarządzanie portfelem projektów zakupowych).
  • Negocjacje na poziomie strategicznym: Oprócz RFx – budowanie trwałych relacji z dostawcami.
  • Zarządzanie zmianą w organizacji – rola kupca w procesie transformacji.
  • Strategie exitowe – minimalizacja ryzyka i optymalizacja wartości.

10:45 - 11:00: Przerwa kawowa

 

11:00 - 12:30: Etap 4 - ciąg dalszy

• Breakout Session 3: Strategiczne Negocjacje
  • Uczestnicy, w rolach kupców i dostawców, prowadzą zaawansowane negocjacje dotyczące implementacji złożonego kontraktu.
  • Fokus na budowaniu relacji win-win,  zarządzaniu ryzykiem  i uwzględnieniu klauzul exit.

 

12:30 - 13:15: Przerwa obiadowa

13:15 - 15:00: Etap 5: Ciągłe Doskonalenie – Innowacja i Zrównoważony Rozwój

• Wykład:  
  • Monitorowanie, Innowacje i Zrównoważony Rozwój w Zakupach. Metody mierzenia efektywności i wartości, nie tylko finansowej (np. KPI poza oszczędnościami, wpływ ESG).
  • "Performance measurement" – wykraczający poza standardowe wskaźniki (np. analiza benchmarking konkurencyjny).
  • Zarządzanie relacjami z dostawcami (SRM) – strategiczne partnerstwa i wspólne programy innowacyjne.
  • Identyfikacja "triggerów" do ponownego uruchomienia procesu zarządzania kategorią – kiedy i jak to robić?
• Dyskusja Grupowa: Jak budować  silną pozycję  zakupów w organizacji?

15:00 - 15:15: Przerwa kawowa

15:15 - 16:45: Holistyczne zarządzanie kategorią w praktyce

• Wykład :
  • Automatyzacja i digitalizacja procesów zakupowych.
  • Rola AI w zakupach
• Warsztat końcowy: Moja Kategoria – Plan Działania
  • Uczestnicy, bazując na całym szkoleniu, opracowują wstępny, holistyczny plan działania dla wybranej przez siebie kategorii zakupowej w swojej organizacji.
  • Podkreślają innowacyjne elementy, zarządzanie ryzykiem, plany mierzenia sukcesu i ciągłego doskonalenia.
  • Krótka prezentacja planów.
• Sesja Q&A – "Ask Me Anything" z trenerem.

16.45: 17:00: Podsumowanie, Q&A

• Podsumowanie kluczowych wniosków i narzędzi ze szkolenia.

Korzyści dla uczestników

Kompleksowy program szkoleniowy, podczas którego szczegółowo omawiamy proces zarządzania kategorią. Proponujemy szereg istotnych analiz, które należy przeprowadzić w celu stworzenia efektywnej strategii zakupowej danej kategorii. Pokazujemy również w jaki sposób prezentować strategię zakupową oraz raportować oszczędności. Poruszymy również temat zarządzania ryzykiem w definiowaniu strategii.

Każdy uczestnik szkolenia otrzyma szablon strategii zakupowej (w języku polskim i angielskim). A także: Analizę STP Sytuacja/Target - Propozycja dla kategorii/ analizę możliwości - identyfikowanie obszarów/ analizę PESTLE, SWOT, 5 sił Portera/ Macierz Kraljica/ Mapę technologii/ plan komunikacji/ analiza kupujących i sprzedających/ mapowanie klienta wewnętrznego/ rekomendacje dla biznesu.

Trenerzy Big Fish dostarczający twardą wiedzą zakupową to osoby aktywne zawodowe związane z zakupami od ponad 20 lub więcej lat. Posiadają doświadczenie w dużych międzynarodowych koncernach, zarządzając zakupami o zasięgu (lokalnym, regionalnym, globalnym). Eksperci z nami współpracujący posiadają praktykę zarówno w zarządzaniu kategoriami pośrednimi jak i bezpośrednio produkcyjnymi. Klientom którzy będą zainteresowani naszymi usługami udostępnimy pełne sylwetki trenerów dedykowanych do danego programu szkoleniowego.