Kompleksowy program szkoleniowy, podczas którego szczegółowo omawiamy proces zarządzania kategorią. Proponujemy szereg istotnych analiz, które należy przeprowadzić w celu stworzenia efektywnej strategii zakupowej danej kategorii. Pokazujemy również w jaki sposób prezentować strategię zakupową oraz raportować oszczędności. Poruszymy również temat zarządzania ryzykiem w definiowaniu strategii. Każdy uczestnik szkolenia otrzyma szablon strategii zakupowej (w języku polskim i angielskim). A także: Analizę STP Sytuacja/Target - Propozycja dla kategorii/ analizę możliwości - identyfikowanie obszarów/ analizę PESTLE, SWOT, 5 sił Portera/ Macierz Kraljica/ Mapę technologii/ plan komunikacji/ analiza kupujących i sprzedających/ mapowanie klienta wewnętrznego/ rekomendacje dla biznesu.
Co wyróżnia SmartBuyer Category Management?
Program jest prowadzony warsztatowo. Uczestnik może pracować na własnej kategorii zakupowej, wykorzystując metody Category Management, narzędzia analityczne i AI przy kolejnych zadaniach.
Własna kategoria zakupowa
Uczestnik pracuje nad własną kategorią lub studium przypadku i wykorzystuje kolejne elementy programu w jej analizie oraz przygotowaniu strategii.
Dwóch trenerów
Program prowadzą wspólnie trener kompetencji zakupowych i trener AI. Jeden odpowiada za metodykę Category Management, drugi za wykorzystanie AI przy analizie, researchu i przygotowaniu materiałów.
SmartBuyer AI Lab
Po kolejnych blokach merytorycznych uczestnik wykorzystuje AI do zadania związanego z omawianym obszarem: researchu, analizy, porządkowania informacji lub przygotowania materiału.
Materiał do dalszej pracy
W trakcie warsztatu powstają analizy, warianty strategii, plan wdrożenia i materiały, które uczestnik może dalej rozwijać w swojej organizacji.
Z czym uczestnik kończy program
Uczestnik kończy program z rozpoczętą pracą nad strategią własnej kategorii i materiałami do jej dalszego rozwijania.
Potrafi
- zdefiniować zakres i cele kategorii,
- rozpoznać potrzeby biznesu i kluczowych interesariuszy,
- analizować wydatki, rynek i dostawców,
- identyfikować ryzyka i dźwignie wartości,
- przygotować i porównać warianty strategii,
- przygotować plan wdrożenia, inicjatywy i priorytety,
- przygotować rekomendację i materiał do rozmowy z interesariuszami.
Posiada
- zdefiniowany zakres i cele kategorii oraz mapę interesariuszy,
- analizę wydatków lub plan jej przygotowania,
- ocenę rynku i dostawców,
- zidentyfikowane ryzyka, dźwignie wartości i warianty strategii,
- szkic rekomendacji i pierwszą wersję planu wdrożenia,
- materiały przygotowane dla interesariuszy,
- plan dalszych analiz i działań.
Zakres wypracowanych materiałów zależy od złożoności kategorii, dostępności danych i etapu projektu.
Uzyskaj certyfikat Category Management Professional - więcej informacji poniżej.
Program szkolenia
Moduł 1 Zakres i cele kategorii zakupowej
Zakres
- zasady Category Management,
- definiowanie kategorii zakupowej,
- określenie zakresu projektu,
- analiza potrzeb biznesu,
- identyfikacja interesariuszy,
- cele kategorii,
- kryteria sukcesu,
- ograniczenia i założenia projektu.
Narzędzia
Category Charter, Stakeholder Map, Project Canvas.
AI Lab
uporządkowanie informacji o kategorii, identyfikacja brakujących danych, przygotowanie mapy interesariuszy oraz pierwszej wersji Category Charter.
Moduł 2Analiza wydatków, rynku i dostawców
Zakres
- Spend Analysis,
- analiza Pareto,
- segmentacja wydatków,
- analiza rynku,
- PESTLE,
- model pięciu sił Portera,
- benchmarking,
- analiza dostawców,
- struktura i dynamika rynku,
- trendy oraz czynniki wpływające na kategorię,
- ocena jakości i ograniczeń źródeł.
Narzędzia
Pareto, PESTLE, Five Forces, Supplier Market Map, benchmarking, Source Register.
AI Lab
przygotowanie researchu rynku, wyszukiwanie i porównywanie źródeł, identyfikacja trendów, analiza informacji o dostawcach oraz opracowanie materiału wspierającego ocenę kategorii.
Moduł 3 Ocena kategorii i przygotowanie wariantów strategii
Zakres
- analiza SWOT,
- macierz Kraljica,
- segmentacja kategorii,
- analiza ryzyka,
- identyfikacja dźwigni wartości,
- przygotowanie wariantów strategicznych,
- ocena konsekwencji poszczególnych wariantów,
- kryteria wyboru kierunku strategii,
- identyfikacja założeń wymagających dalszej weryfikacji.
Narzędzia
SWOT, macierz Kraljica, Value Lever Map, Scenario Analysis, Risk Matrix, Decision Matrix.
AI Lab
przygotowanie wariantów strategii, porównanie ich konsekwencji, identyfikacja ryzyk, testowanie założeń oraz uporządkowanie argumentów wspierających wybór kierunku strategicznego.
Moduł 4 Plan wdrożenia strategii
Zakres
- wybór modelu współpracy z dostawcami,
- Source Plan,
- inicjatywy strategiczne,
- priorytetyzacja działań,
- harmonogram wdrożenia,
- role i odpowiedzialności,
- zależności między działaniami,
- ryzyka wdrożeniowe,
- KPI i mierniki realizacji,
- monitorowanie postępu i efektów,
- aktualizacja strategii.
Narzędzia
Source Plan, Action Plan, Implementation Roadmap, RACI, KPI Dashboard, Risk Register.
AI Lab
przygotowanie pierwszej wersji planu wdrożenia, uporządkowanie inicjatyw, identyfikacja zależności i ryzyk oraz opracowanie harmonogramu dalszych prac.
Moduł 5 Business Case i komunikacja strategii
Zakres
- przygotowanie Business Case,
- Executive Summary,
- rekomendacja strategiczna,
- uzasadnienie wyboru wariantu,
- komunikacja z interesariuszami,
- prezentacja strategii,
- dostosowanie argumentacji do odbiorcy,
- zarządzanie zastrzeżeniami i rozbieżnymi interesami,
- pozyskiwanie akceptacji biznesu,
- przygotowanie decyzji i kolejnych kroków.
Narzędzia
Business Case, Executive Summary, Recommendation Paper, Stakeholder Communication Plan, Presentation Canvas.
AI Lab
przygotowanie materiałów dla biznesu i zarządu, opracowanie wariantów argumentacji, streszczenie rekomendacji oraz sprawdzenie spójności materiału z analizą kategorii.
Moduł 6 AI w Category Management
Zakres
- Deep Research,
- analiza raportów i dokumentów,
- analiza rynku i dostawców,
- porównywanie źródeł informacji,
- identyfikacja braków i sprzeczności,
- przygotowanie analiz strategicznych,
- przygotowanie scenariuszy,
- opracowanie prezentacji i rekomendacji,
- kontrola źródeł, założeń i wyników,
- ograniczenia modeli AI.
Narzędzia
ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude, Deep Research oraz rozwiązania zatwierdzone przez organizację uczestnika.
AI Lab
wykorzystanie AI podczas kolejnych etapów pracy nad własną kategorią — od przygotowania analizy rynku do opracowania wariantów strategii i rekomendacji dla interesariuszy.
SmartBuyer Workflow w pracy nad kategorią
Podczas programu uczestnik rozpoczyna budowę własnego SmartBuyer Workflow — sprawdzonego sposobu wykorzystania AI przy analizie kategorii, researchu, przygotowaniu wariantów strategii i materiałów do decyzji.
Każdy wzorzec obejmuje:
- cel biznesowy,
- dane i dokumenty wejściowe,
- sposób przygotowania kontekstu,
- instrukcję dla AI,
- oczekiwany rezultat,
- kryteria oceny jakości,
- sposób weryfikacji odpowiedzi,
- decyzje pozostające po stronie człowieka.
Certyfikacja – Category Management Professional
Jak zdobyć certyfikat?
- Weź udział w szkoleniu Category Management
- Przygotuj i obroń strategię zakupową podczas indywidualnego mentoringu online. Efektem całości usługi będzie wypracowana strategia zakupowa dla 1 kategorii w formie dokumentu, gotowego do zaprezentowania np. zarządowi.
- Uzyskaj certyfikat.
Koszt: 5000 zł za osobę + koszt szkolenia 4900 = 9900 zł netto
Co podoba się uczestnikom w naszym szkoleniu:
"Dużo wiedzy merytorycznej , dobrze ustrukturyzowanej w logiczny ciąg"
"Wiedza o pracy kupca poparta doświadczeniem"
"Merytoryka - szeroki zakres, zostało bardzo dobrze zorganizowane"
"Struktura i przejrzystość szkolenia. Materiał dydaktyczny"
"Wiedza poparta przykładami, narzędzia gotowe do wykorzystania"
"Szkolenie spójne, tworzące całość materiału, wiele elementów do wykorzystania w pracy zawodowej"
"Wszystko - zagadnienia i sposób przekazania"
"Informacje przekazane w sposób jasny, transparentny, ciekawy, poparte przykładami"
Trenerzy Big Fish dostarczający twardą wiedzą zakupową to osoby aktywne zawodowe związane z zakupami od ponad 20 lub więcej lat. Posiadają doświadczenie w dużych międzynarodowych koncernach, zarządzając zakupami o zasięgu (lokalnym, regionalnym, globalnym). Eksperci z nami współpracujący posiadają praktykę zarówno w zarządzaniu kategoriami pośrednimi jak i bezpośrednio produkcyjnymi. Klientom którzy będą zainteresowani naszymi usługami udostępnimy pełne sylwetki trenerów dedykowanych do danego programu szkoleniowego.