Ocena funkcji zakupowej i kompetencji zespołu (Procurement Assessment)
Diagnoza zdolności funkcji procurement do realizacji celów biznesowych
Ocena funkcji zakupowej (procurement assessment) pozwala określić, w jakim stopniu model działania, kompetencje zespołu oraz sposób podejmowania decyzji wspierają realizację celów biznesowych organizacji.
Funkcja procurement wpływa bezpośrednio na strukturę kosztów, poziom ryzyka operacyjnego oraz jakość decyzji zakupowych i inwestycyjnych. Dlatego ocena obejmuje zarówno kompetencje zespołu, jak i sposób działania całej funkcji zakupowej.
Co obejmuje ocena funkcji zakupowej
Assessment procurement pozwala:
- ocenić dopasowanie funkcji zakupowej do strategii organizacji,
- zweryfikować kompetencje zespołu względem zakresu odpowiedzialności,
- zidentyfikować bariery procesowe i organizacyjne ograniczające efektywność,
- określić poziom dojrzałości funkcji procurement,
- wskazać obszary wymagające zmian w strukturze, KPI i modelu decyzyjnym.
Zakres projektu
Ocena kompetencji zespołu Procurement
Zakres oceny dostosowywany jest do struktury organizacji, poziomu dojrzałości funkcji oraz zakresu odpowiedzialności zespołu.
Analizujemy:
- budowę i realizację strategii kategorii,
- prowadzenie procesów zakupowych (od analizy potrzeb do zawarcia umowy),
- zarządzanie dostawcami i ryzykiem,
- podejmowanie decyzji w warunkach presji kosztowej,
- współpracę z finansami, controllingiem i operacjami,
- wykorzystanie danych i analityki w procurement,
- gotowość do objęcia ról o szerszym zakresie odpowiedzialności.
Ocena odnosi się do najlepszych praktyk organizacji o wysokiej dojrzałości funkcji procurement oraz poziomu dojrzałości badanej organizacji
Audyt funkcji zakupowej (procurement)
W projektach o szerszym zakresie analizujemy również sposób działania funkcji zakupowej, w tym:
- model decyzyjny i podział odpowiedzialności,
- rzeczywisty przebieg procesów zakupowych,
- współpracę zakupów z innymi działami,
- wykorzystanie danych i systemów w zarządzaniu kosztami i ryzykiem,
- spójność KPI funkcji procurement z celami organizacji.
Rezultatem jest pełny obraz funkcji – obejmujący ludzi, procesy i zasady działania.
Rezultaty dla Zarządu i CPO
Klient otrzymuje:
- indywidualne raporty kompetencyjne,
- raport zbiorczy przedstawiający obraz zespołu,
- identyfikację kluczowych luk i ryzyk,
- rekomendacje dotyczące struktury, KPI i modelu działania,
- wskazanie dalszych decyzji: rozwój, reorganizacja lub rekrutacja.
Assessment stanowi podstawę do decyzji dotyczących kierunku rozwoju funkcji procurement
Kiedy warto przeprowadzić ocenę funkcji zakupowej?
Projekt ma uzasadnienie w sytuacjach, gdy:
- funkcja procurement ma zwiększyć wpływ na wynik finansowy,
- planowana jest reorganizacja lub zmiana zakresu odpowiedzialności,
- przygotowywana jest zmiana lidera funkcji,
- pojawia się potrzeba uporządkowania KPI i modelu zarządzania,
- relacje między zakupami a innymi działami wymagają doprecyzowania.
Rozmowa wstępna
Chcesz ocenić dojrzałość funkcji zakupowej i określić kierunki zmian? Porozmawiajmy o zakresie projektu i oczekiwanych rezultatach.
Umów konsultację diagnostyczną