Podpisanie umowy nie oznacza zakończenia projektu zakupowego
Nawet dobrze przygotowany sourcing i skutecznie przeprowadzone negocjacje nie gwarantują oczekiwanego rezultatu. O powodzeniu projektu decyduje skuteczne wdrożenie rozwiązania, osiągnięcie zakładanych efektów biznesowych oraz współpraca wielu osób reprezentujących różne funkcje organizacji.
SmartBuyer Procurement Project Management rozwija kompetencje potrzebne do prowadzenia projektu zakupowego od zdefiniowania potrzeby biznesowej do wdrożenia rozwiązania i oceny osiągniętych rezultatów. Program pokazuje, jak planować kolejne etapy projektu, angażować interesariuszy, koordynować działania zespołu, monitorować postępy, zarządzać ryzykiem oraz wykorzystywać AI podczas planowania, realizacji i monitorowania projektu.
Wartość projektu zakupowego powstaje dopiero wtedy, gdy uzgodnione rozwiązanie zostanie wdrożone i przyniesie zakładany efekt biznesowy.
Co wyróżnia SmartBuyer Procurement Project Management?
Program koncentruje się na praktycznym prowadzeniu projektów zakupowych — od potrzeby biznesowej do wdrożenia rozwiązania i oceny rezultatów.
Project Management w realiach Procurement
Sprawdzone narzędzia zarządzania projektami są dostosowane do pracy działów zakupów, projektów sourcingowych i wdrożeniowych.
Od umowy do efektu biznesowego
Program nie kończy się na wyborze dostawcy. Obejmuje planowanie wdrożenia, KPI, odbiór rezultatów i zamknięcie projektu.
Współpraca bez formalnej podległości
Uczestnik uczy się koordynować działania sponsora, biznesu, dostawców i zespołu projektowego.
AI w pracy Project Managera Procurement
AI wspiera przygotowanie dokumentacji, harmonogramów, statusów, analiz ryzyk, researchu i podsumowań.
Po zakończeniu programu uczestnik ma uporządkowany sposób prowadzenia projektu zakupowego oraz zestaw materiałów, które może wykorzystać przy dalszej realizacji projektu.
Potrafi
- zdefiniować cel biznesowy, zakres i kryteria sukcesu projektu,
- zaplanować harmonogram, kamienie milowe i odpowiedzialności,
- przygotować mapę interesariuszy i plan komunikacji,
- koordynować pracę zespołu projektowego bez formalnej podległości,
- monitorować postępy, decyzje, zmiany i ryzyka,
- przygotować status projektu, plan wdrożenia i zamknięcie projektu,
- wykorzystywać AI podczas planowania, realizacji i monitorowania projektu.
Posiada
- Project Charter i mapę interesariuszy,
- harmonogram projektu, macierz RACI i plan komunikacji,
- rejestr ryzyk i raport statusowy,
- plan wdrożenia i raport zamknięcia projektu,
- materiały przygotowane podczas SmartBuyer AI Lab.
Proponowany program szkolenia
Moduł 1. Inicjowanie projektu zakupowego
Zakres
- kiedy zakup staje się projektem,
- określenie celu biznesowego,
- sponsor projektu i właściciel biznesowy,
- zakres projektu,
- kryteria sukcesu,
- identyfikacja interesariuszy,
- przygotowanie Project Charter.
Narzędzia: Project Charter, Stakeholder Map, Project Scope Statement.
AI Lab: przygotowanie dokumentu otwierającego projekt oraz identyfikacja informacji wymagających uzupełnienia.
Moduł 2. Planowanie projektu zakupowego
Zakres
- Work Breakdown Structure (WBS),
- harmonogram projektu,
- kamienie milowe,
- role i odpowiedzialności,
- macierz RACI,
- plan komunikacji,
- plan spotkań projektowych.
Narzędzia: WBS, Gantt Chart, RACI Matrix, Communication Plan.
AI Lab: przygotowanie harmonogramu, planu komunikacji oraz podziału odpowiedzialności.
Moduł 3. Realizacja projektu i współpraca z interesariuszami
Zakres
- prowadzenie spotkań projektowych,
- monitorowanie postępów,
- współpraca z biznesem i dostawcami,
- podejmowanie decyzji,
- zarządzanie zmianą,
- eskalacja problemów,
- raportowanie statusu projektu.
Narzędzia: Status Report, Decision Log, Action Register.
AI Lab: przygotowanie raportów projektowych, podsumowań spotkań oraz planów działań.
Moduł 4. Zarządzanie ryzykiem projektu
Zakres
- identyfikacja ryzyk,
- analiza wpływu i prawdopodobieństwa,
- plan reakcji,
- monitorowanie ryzyk,
- zarządzanie problemami,
- zmiana zakresu projektu.
Narzędzia: Risk Register, Probability–Impact Matrix, Issue Log, Change Log.
AI Lab: przygotowanie rejestru ryzyk oraz propozycji działań ograniczających.
Moduł 5. Wdrożenie rozwiązania i zamknięcie projektu
Zakres
- przygotowanie wdrożenia,
- przekazanie odpowiedzialności,
- monitorowanie KPI,
- odbiór rezultatów,
- zamknięcie projektu,
- Lessons Learned.
Narzędzia: Implementation Plan, KPI Dashboard, Project Closure Report, Lessons Learned.
AI Lab: przygotowanie planu wdrożenia oraz raportu zamknięcia projektu.
Moduł 6. Wykorzystanie AI w zarządzaniu projektami zakupowymi
Zakres
- przygotowanie dokumentacji projektowej,
- analiza dokumentów i korespondencji,
- tworzenie harmonogramów,
- przygotowanie raportów i Executive Summary,
- analiza ryzyk,
- Deep Research,
- NotebookLM,
- ograniczenia i weryfikacja wyników AI.
Narzędzia: ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude, NotebookLM.
AI Lab: wykorzystanie AI do przygotowania kompletnej dokumentacji własnego projektu.
Co podoba się uczestnikom w naszym szkoleniu:
„Teoria poparta licznymi przykładami z życia zawodowego"
„Dużo ciekawych narzędzi"
„Doskonale porządkuje wiedzę"
„Bardzo pozytywnie oceniam trenera – duża wiedza i doświadczenie, łatwość w dzieleniu się wiedzą"
„Merytoryka, przykłady z życia, profesjonalizm, sposób prowadzenia, fajna atmosfera"
„Ciekawa tematyka, która wydawała się oczywista a taka nie jest"
„Mega profesjonalny trener – świetnie przygotowany, duża wiedza ekspercka"
„Dużo ciekawych przykładów z różnych branż"
„Lekko przekazana wiedza, trafione przykłady z życia. Bardzo praktyczne podejście do tematu".
„Dużo angażujących ćwiczeń"
„Rozmowa i możliwość wymiany doświadczeń"
„Swobodny styl prowadzenia zajęć. Przyjazna i energiczna prowadząca".
„Prowadząca – podejście do tematu i zainteresowanie problemami, z którymi spotykamy się w codziennej pracy"
„Otwartość prowadzącej, wiedza i przygotowanie oraz ćwiczenia i przykłady"
Trenerzy Big Fish dostarczający twardą wiedzą zakupową to osoby aktywne zawodowe związane z zakupami od ponad 20 lub więcej lat. Posiadają doświadczenie w dużych międzynarodowych koncernach, zarządzając zakupami o zasięgu (lokalnym, regionalnym, globalnym). Eksperci z nami współpracujący posiadają praktykę zarówno w zarządzaniu kategoriami pośrednimi jak i bezpośrednio produkcyjnymi. Klientom którzy będą zainteresowani naszymi usługami udostępnimy pełne sylwetki trenerów dedykowanych do danego programu szkoleniowego.