Szkolenia zamknięte dla działów zakupów

Szkolenia zamknięte Big Fish są przeznaczone dla zespołów zakupowych, które chcą rozwijać kompetencje w odniesieniu do własnych wyzwań, kategorii, procesów i sposobu działania organizacji.

W przeciwieństwie do szkoleń otwartych program przygotowujemy dla konkretnego zespołu. Zakres, poziom trudności, przykłady, ćwiczenia i sposób pracy mogą być dopasowane do doświadczenia uczestników oraz realnych sytuacji, z którymi mierzą się w codziennej pracy.

Program może mieć formę jednodniowego lub dwudniowego warsztatu, kilkuetapowego cyklu rozwojowego albo szerszej ścieżki rozwoju funkcji Procurement.

Jak przygotowujemy szkolenie zamknięte

Pracę zaczynamy od krótkiego rozpoznania potrzeb zespołu i organizacji. Chcemy zrozumieć nie tylko temat szkolenia, ale także kontekst biznesowy, poziom doświadczenia uczestników, sposób działania Procurement oraz rezultaty, których organizacja oczekuje.

Na tej podstawie dopasowujemy program, zakres ćwiczeń i sposób pracy.

W zależności od potrzeb możemy wykorzystywać:

• rzeczywiste kategorie zakupowe,
• dane i dokumenty klienta,
• sytuacje negocjacyjne,
• przykłady współpracy z dostawcami,
• procesy i projekty realizowane przez uczestników,
• case’y przygotowane na podstawie realnych wyzwań organizacji.

Dzięki temu szkolenie nie kończy się na omówieniu narzędzi i modeli, ale pozwala uczestnikom przećwiczyć ich wykorzystanie w sytuacjach zbliżonych do codziennej pracy.

Obszary szkoleń zamkniętych

Programy możemy projektować m.in. w obszarach:

Category Management
Analiza kategorii, budowa strategii kategorii zakupowej, TCO, zarządzanie dostawcami, decyzje make-or-buy oraz planowanie inicjatyw.

Strategic Sourcing
Projektowanie i prowadzenie procesu wyboru dostawców, analiza rynku, budowa kryteriów oceny i przygotowanie decyzji sourcingowych.

Supplier Relationship Management
Segmentacja dostawców, dobór modelu współpracy, KPI, przeglądy wyników i rozwój relacji z kluczowymi dostawcami.

Procurement Analytics
Analiza danych zakupowych, spend analysis, interpretacja wyników oraz przygotowanie rekomendacji wspierających decyzje zakupowe.

AI w Procurement
Praktyczne wykorzystanie AI w analizie informacji, przygotowaniu materiałów, sourcingu, negocjacjach, pracy z dostawcami i innych zadaniach Procurement.

Procurement Project Management
Prowadzenie projektów zakupowych od zdefiniowania potrzeby i zakresu po wdrożenie rozwiązania i zarządzanie ryzykiem.

Procurement Business Partner
Współpraca z biznesem, finansami i operacjami, budowanie wpływu Procurement oraz przygotowanie i prowadzenie organizacji do decyzji.

Negocjacje zakupowe
Przygotowanie strategii negocjacyjnej, analiza interesów i parametrów umowy, prowadzenie rozmów, praca na scenariuszach i podsumowanie negocjacji.

Leadership w Procurement
Rozwój liderów zakupów, zarządzanie zespołem, przygotowanie do ról regionalnych i globalnych oraz prowadzenie zmiany w funkcji zakupowej.

SmartBuyer In-Company

Wybrane szkolenia zamknięte mogą być realizowane w formule SmartBuyer In-Company.

W takim przypadku przed programem prowadzimy SmartBuyer Discovery, podczas którego poznajemy kontekst pracy zespołu, najważniejsze potrzeby i obszary, które warto rozwinąć.

Program opiera się na zadaniach Procurement, praktycznej pracy i tworzeniu materiałów, które uczestnicy mogą dalej wykorzystywać po szkoleniu.

W zależności od tematu mogą powstawać m.in.:

• strategie i plany,
• analizy i rekomendacje,
• plany negocjacji,
• materiały sourcingowe,
• modele współpracy z dostawcami,
• workflow pracy z AI,
• dokumenty projektowe i narzędzia do wykorzystania w kolejnych zadaniach.

Rozwój funkcji Procurement ukierunkowany na wynik biznesowy

Projektujemy również programy rozwoju funkcji Procurement, które wspierają poprawę efektywności kosztowej, jakości decyzji zakupowych oraz przygotowanie zespołów do pracy w strukturach regionalnych i globalnych.

Programy realizujemy najczęściej po przeprowadzeniu assessmentu kompetencyjnego lub w sytuacji, gdy organizacja planuje zmianę modelu funkcji zakupowej, struktury zespołu albo zakresu odpowiedzialności Procurement.

Jak projektujemy programy rozwoju Procurement

Każdy program:

• jest dopasowany do kontekstu organizacji i poziomu dojrzałości funkcji Procurement,
• opiera się na rzeczywistych danych, kategoriach i projektach klienta,
• ma jasno określone cele biznesowe i mierniki efektywności,
• wspiera wdrożenie zmian w sposobie podejmowania decyzji zakupowych.

Kiedy warto wdrożyć program rozwoju Procurement

Program capability development może być dobrym rozwiązaniem, gdy:

• funkcja zakupowa przechodzi reorganizację lub skalowanie,
• rośnie odpowiedzialność regionalna lub globalna zespołu Procurement,
• organizacja oczekuje większego wpływu zakupów na wynik finansowy,
• pojawia się potrzeba uporządkowania KPI i modelu decyzyjnego,
• assessment kompetencyjny wskazał konkretne luki w zespole,
• kilka osób lub cały zespół powinny wypracować wspólny sposób pracy.

Efekt dla organizacji

Dobrze zaprojektowany program rozwojowy może przełożyć się na:

• lepszą kontrolę kosztów i większą efektywność kategorii,
• wyższą jakość decyzji zakupowych,
• większą samodzielność liderów Procurement,
• przygotowanie zespołu do pracy w strukturach regionalnych i globalnych,
• uporządkowanie sposobu współpracy z biznesem i dostawcami,
• wzrost dojrzałości funkcji zakupowej.

Forma realizacji

Szkolenia zamknięte mogą być realizowane:

• stacjonarnie w siedzibie klienta lub w wybranej lokalizacji,
• online,
• jako pojedynczy warsztat,
• jako cykl kilku modułów,
• jako część szerszego programu rozwoju Procurement.

Zakres i format dobieramy do celu programu, liczby uczestników oraz czasu, jaki zespół może przeznaczyć na rozwój.